IT voor de groensector die ook buiten gewoon werkt.
Half acht op de werf: de ploegen rijden uit, maar de planning staat niet op de tablet en de nieuwe seizoenskracht kan niet inloggen. In het groen werk je buiten, in weer en wind en met het seizoen in je nek. Wij zorgen dat je IT daar gewoon in meegaat.
Wij kennen jouw werkvloer, en die is buiten
Een groenbedrijf draait niet op kantoor. Het meeste werk gebeurt in tuinen, plantsoenen, op de kwekerij of op het land. Op kantoor zitten een paar mensen die plannen, calculeren en factureren, maar de rest van je mensen ziet het kantoor alleen 's ochtends en aan het eind van de dag. Precies daar wringt het vaak:
- de planning staat op kantoor, maar de ploeg heeft hem buiten nodig;
- uren worden op briefjes of via losse appjes doorgegeven en op vrijdag overgetikt;
- telefoons en tablets zijn van iedereen en niemand, en niemand weet wat erop staat;
- in het voorjaar komen er seizoenskrachten bij, en in het najaar hebben die vaak nog steeds toegang;
- de wifi houdt op bij de kantoordeur, terwijl de werf, de loods en de kassen ook verbinding nodig hebben.
Dat is geen onwil, zo groeit het gewoon. Maar het kost tijd, het levert fouten op in de uren en de facturen, en het is een open deur voor wie kwaad wil. Wij brengen het terug tot één overzichtelijke omgeving, met een digitale werkplek die op kantoor, in de bus en op de telefoon hetzelfde werkt.
Het seizoen wacht niet. Dus jouw IT ook niet.
Van kantoor tot kwekerijWaar het in de groensector op vastloopt
Buitenploegen met telefoons en tablets
Je ploegen werken met een telefoon of tablet in de bus en in het veld. Daarop staan de planning, de werkbon, foto's van het werk en vaak ook je branchesoftware. Als zo'n toestel kwijtraakt of in de vijver belandt, wil je niet dat klantgegevens op straat liggen. En als er een nieuwe tablet komt, wil je niet dat iemand een halve dag bezig is om alles weer in te richten. Wij beheren die toestellen centraal: apps en instellingen staan er automatisch op, en een kwijtgeraakt toestel wissen we op afstand. Hoe dat werkt, lees je in wat Intune is en waarom je het wilt.
Planning en urenregistratie
De planning maak je op kantoor, de uren ontstaan buiten. Daartussen zit vaak een gat van briefjes, appjes en overtypen. Wij zorgen dat je branchesoftware of urenregistratie op elk toestel netjes werkt, dat iedereen met zijn eigen account inlogt en dat de gegevens op één plek terechtkomen. Zo klopt de nacalculatie en hoef je op vrijdag niet meer te puzzelen. Welke software je gebruikt, kies jij; wij zorgen dat het technisch goed staat.
Seizoenskrachten die in- en uitstromen
In het voorjaar en de zomer heb je extra handen nodig, in de winter minder. Elke nieuwe kracht heeft een account, een toestel en toegang tot de juiste dingen nodig, en bij vertrek moet dat allemaal weer dicht. Wij werken met een vaste procedure voor in- en uitdienst: jij geeft een naam en een datum door, wij regelen de rest. Licenties schalen we mee, zodat je in de rustige maanden niet voor lege accounts betaalt.
Veilig inloggen in het veld
Tweestapsverificatie, ook wel MFA, is tegenwoordig een must. Maar in het veld, met handschoenen aan en slecht bereik, moet het wel werkbaar blijven. Wij richten het zo in dat je mensen veilig inloggen zonder dat ze elke keer een code hoeven over te tikken. Voor een gedeelde tablet in de bus kiezen we een andere aanpak dan voor de laptop van de werkvoorbereider.
Wifi op de werf, de kwekerij en in de loods
Een werf, een kwekerij of een loonbedrijf beslaat al snel meerdere gebouwen en een flink stuk terrein. Loodsen en kassen met veel staal en glas maken het wifi-signaal er niet beter op. Wij meten eerst waar je dekking nodig hebt en leggen dan een netwerk en wifi aan dat ook buiten en in de loods werkt, zodat tablets 's ochtends hun updates en planning gewoon binnenhalen.
Dit regelen we voor groenbedrijven
Telefoons en tablets beheerd
Apps en instellingen automatisch, en een kwijtgeraakt toestel wis je op afstand. Bekijk werkplekbeheer
Wifi op werf en kwekerij
Dekking in de loods, de kassen en op het terrein. Bekijk netwerk en wifi
In- en uitdienst geregeld
Seizoenskrachten zijn op dag één aan de slag, en bij vertrek gaat de toegang netjes dicht.
Veilig inloggen, ook buiten
Tweestapsverificatie die werkt met handschoenen aan. Bekijk cybersecurity
Back-up standaard aan
Planning, uren en klantgegevens veilig, ook als er iets misgaat. Bekijk back-up
Vaste prijs per maand
Geen losse factuur voor elk belletje, en licenties die meebewegen met het seizoen. Bekijk tarieven
Zo hoort IT in het groen te werken.
Geen ploeg die staat te wachten, geen uren die zoekraken en geen oud-medewerkers die nog kunnen inloggen. Dit beloven we groenbedrijven.
De planning staat klaar. Ook in het veld.
Telefoons en tablets zijn centraal ingericht en bijgewerkt. De ploeg kan meteen aan de slag.Nieuwe mensen zijn op dag één aan de slag.
En wie vertrekt, kan de volgende dag nergens meer bij. Zonder dat jij erachteraan hoeft.Eén vaste prijs per maand. Punt.
Je weet vooraf wat je betaalt, ook als je ploeg in het seizoen groter wordt.Je belt, en er neemt iemand op die je kent.
Een vast team dat je bij naam kent. Dichtbij, vanuit Elspeet op de Veluwe.Dit horen we vaak van groenbedrijven
Briefjes, appjes en overtypen op vrijdag. En dan toch een verschil.
Uren op één plek, ingevoerd waar ze ontstaan.
De seizoenskracht van vorig jaar heeft nog steeds een account.
Een vaste procedure voor in- en uitdienst.Moeilijke woorden en vakjargon.
Wij praten gewoon Nederlands.
Zelfs de kleinste vraag levert een rekening op.
Eén vaste prijs per maand. Jij houdt grip.Veelgestelde vragen van groenbedrijven
Werkt dit ook met onze branchesoftware?
Ja. Welk pakket je ook gebruikt voor planning, uren of calculatie: wij zorgen dat het op kantoor, op de laptop en op de telefoons en tablets van je ploegen goed werkt. Bij de kennismaking brengen we jouw pakketten in kaart en stemmen we het beheer daarop af.
Hoe regelen jullie seizoenskrachten?
Met een vaste procedure. Jij geeft naam en startdatum door, wij zetten het account, het toestel en de toegang klaar. Bij vertrek gaat alles op de afgesproken dag dicht en schalen we de licentie af.
Wat als een telefoon of tablet kwijtraakt in het veld?
Dan wissen we het toestel op afstand, zodat er geen bedrijfs- of klantgegevens op straat komen. De gegevens zelf staan veilig in de cloud, dus op een nieuw toestel ben je snel weer aan de slag.
Wat kost IT voor een groenbedrijf?
Vanaf €20 per gebruiker per maand (ITZeker). Wil je volledig ontzorgd zijn, dan kies je ITZorgeloos voor €40 per gebruiker per maand. We werken vanaf 5 werkplekken. Bekijk de tarieven.
Nooit meer een ploeg die op de planning staat te wachten.
Plan een vrijblijvende kennismaking. We komen gewoon langs, ook op de werf of de kwekerij, en vertellen je eerlijk wat beter kan.