Microsoft 365 back-up: waarom je die zelf regelt
Veel ondernemers denken dat Microsoft hun mail en bestanden wel bewaart. Het staat toch in de cloud? Toch klopt dat niet helemaal. Hier lees je in gewone taal waarom je zelf een back-up van je Microsoft 365 regelt en wanneer je die echt nodig hebt.
Gepubliceerd op 14 juli 2026 door het team van CloudDock.
Bewaart Microsoft je data niet zelf?
Veel ondernemers gaan ervan uit dat Microsoft hun mail en bestanden wel bewaart. Het staat toch in de cloud? Toch klopt dat niet helemaal. Microsoft zorgt dat hun diensten draaien en dat de servers veilig staan. Maar voor jouw eigen data geldt wat Microsoft zelf de gedeelde verantwoordelijkheid noemt, in het Engels shared responsibility.
Kort gezegd: Microsoft houdt het platform overeind, maar jij bent zelf verantwoordelijk voor je gegevens. Raakt er data weg door een verwijdering, een fout of een aanval, dan is dat jouw probleem, niet dat van Microsoft. In de voorwaarden staat dat ook gewoon zo.
Microsoft heeft wel een prullenbak en bewaartermijnen, maar die zijn beperkt. Verwijderde mail en bestanden zijn na een aantal weken definitief weg. Voor een echte back-up, waarmee je maanden of jaren later nog iets kunt terughalen, moet je zelf zorgen.
Verwijderd, gehackt of per ongeluk weg. Met een eigen back-up terug.
Jouw data, jouw back-upWanneer heb je die back-up echt nodig?
Het klinkt abstract tot het een keer misgaat. Een paar situaties die we in de praktijk vaak zien:
- Een medewerker vertrekt. Zijn account wordt opgeheven en na de bewaartermijn is zijn mailbox weg, inclusief afspraken en documenten die je later nog nodig hebt.
- Iemand gooit per ongeluk data weg. Een map die weken geleden is verwijderd, staat allang niet meer in de prullenbak.
- Ransomware slaat toe. Bestanden worden versleuteld en die versleuteling synchroniseert vrolijk mee naar de cloud.
Vooral dat laatste onderschatten mensen. Een ransomware-aanval versleutelt niet alleen de laptop, maar via de synchronisatie ook je bestanden in Microsoft 365. Zonder aparte back-up heb je dan niets om op terug te vallen.
Herstel binnen bereik
Wat een goede back-up voor jou doet
Met een aparte back-up van je Microsoft 365-omgeving zet je een kopie van je data veilig apart. Los van Microsoft, zodat je er altijd bij kunt, wat er ook gebeurt. Een goede back-up geeft je:
- Je mail, bestanden, Teams en SharePoint automatisch veiliggesteld, elke dag.
- Data die je maanden of jaren terug kunt halen, niet alleen de laatste weken.
- Snel herstel als er iets wegraakt, van een enkel bestand tot een hele mailbox.
- Bescherming tegen ransomware, doordat de kopie buiten bereik van de aanval staat.
Voor bedrijven die met eisen rond NIS2 en compliance te maken krijgen, is een aantoonbare back-up bovendien vaak gewoon een vereiste. Opdrachtgevers willen weten dat je je data kunt terugzetten.
Bij ons zit back-up en herstel in het beheer. Wij richten het in, controleren dat het echt werkt en zorgen dat je bij een probleem snel weer verder kunt. Een vast team dichtbij, dat je gewoon kunt bellen.
Veelgestelde vragen over Microsoft 365 back-up
Maakt Microsoft dan geen back-up van mijn data?
Microsoft zorgt dat het platform draait en de servers veilig staan, maar niet voor een volledige back-up van jouw gegevens. Dat noemen ze de gedeelde verantwoordelijkheid: jij bent zelf verantwoordelijk voor je eigen data. Voor een echte back-up moet je dus zelf iets regelen.
Hoelang bewaart Microsoft verwijderde bestanden en mail?
Standaard een beperkt aantal weken, daarna is het definitief weg. Voor mail en bestanden die je maanden of jaren later nog wilt kunnen terughalen, is dat te kort. Een aparte back-up bewaart je data zo lang als jij nodig hebt.
Beschermt een back-up ook tegen ransomware?
Ja, mits de back-up los van je Microsoft 365-omgeving staat. Ransomware versleutelt bestanden en die versleuteling synchroniseert mee naar de cloud. Een aparte back-up staat buiten bereik van de aanval, zodat je je data schoon kunt terugzetten.
Weten of jouw Microsoft 365 goed geback-upt is?
Geen technisch verhaal, gewoon een nuchtere check of je je mail en bestanden echt kunt terugzetten. Een vast team uit Elspeet kijkt graag met je mee.