Je mensen gebruiken al AI. Nu nog de afspraken.
Een offerte door een gratis chatbot laten schrijven en er klantgegevens in plakken: het gebeurt in de beste bedrijven, vaak zonder dat jij het weet. Verbieden werkt niet. Goed regelen wel. Wij zorgen voor een helder AI-beleid, veilige tools en mensen die weten wat ze doen.
Shadow-AI: het gebeurt al, ook bij jou
Shadow-AI is AI die je medewerkers op eigen houtje gebruiken voor hun werk: even een mail laten herschrijven, een berekening laten controleren, een offerte laten opstellen. Begrijpelijk, want het scheelt tijd. Maar zonder afspraken belanden offertes, tekeningen en klantgegevens in publieke AI-tools waarvan je niet weet wat ermee gebeurt.
De oplossing is niet verbieden, maar een veilig alternatief bieden en afspraken maken. Met Microsoft 365 Copilot geef je je mensen AI binnen je eigen, beveiligde omgeving. En met een kort, leesbaar AI-beleid weet iedereen wat wel en niet kan. Het gesprek erover hoort bij dezelfde alertheid die we oefenen in onze security awareness training.
AI verbieden werkt niet. Goed regelen wel.
Zwart op witDit regelen we voor je
AI-beleid in gewone taal
Eén of twee kantjes die je mensen echt lezen: welke tools mogen, welke data erin mag en wie het aanspreekpunt is.
Veilige tools
AI binnen je eigen omgeving in plaats van gratis chatbots. Rechten en beveiliging eerst op orde.
Data-afspraken
Glashelder wat wel en niet in een AI-tool mag: klantgegevens, personeelsdossiers of calculaties horen niet in publieke AI-tools.
AI-geletterdheid
Korte, praktische uitleg zodat je mensen AI verantwoord gebruiken en resultaten leren controleren voordat iets de deur uitgaat.
Bij de tijd blijven
AI-tools en regels veranderen snel. Wij houden je beleid en inrichting actueel, zodat je niet elk jaar opnieuw begint.
Vast aanspreekpunt
Vragen over AI? Je belt gewoon het team van CloudDock. Geen callcenter, maar mensen die je bedrijf kennen.
AI-geletterdheid is een plicht. Ook voor het mkb.
In de EU AI Act geldt sinds 2 februari 2025 een plicht die ook voor het mkb geldt: artikel 4, AI-geletterdheid. In gewone taal: gebruikt je bedrijf AI, dan moet je ervoor zorgen dat je mensen genoeg kennis hebben om er verantwoord mee te werken. Die plicht loopt inmiddels ruim een jaar.
Goede uitleg en duidelijke afspraken.
Meer betekent de plicht voor de meeste bouw- en techniekbedrijven niet. Geen dikke rapporten.Juridisch advies geven we niet.
Eerlijk is eerlijk: daarvoor verwijzen we je naar een jurist. Zo weet je zeker dat het klopt.De hele praktische kant.
Helder beleid, veilige tools en korte uitleg waar je mensen echt iets aan hebben.Een goed verhaal richting de AI Act.
Duidelijke afspraken en geen bedrijfsdata meer in gratis chatbots.De praktische kant regelen wij
Van beleid en veilige inrichting tot de uitleg aan je mensen: je hebt er één vast team voor, gewoon dichtbij in Elspeet. Zo blijft het niet bij een document, maar werkt het op de werkvloer ook echt zo.
Wil je weten wat AI je bedrijf verder kan opleveren? Kijk dan bij AI voor jouw bedrijf of begin met Microsoft 365 Copilot.
Wachtwoorden op papier, iedereen op één account.
Wij beveiligen, bewaken en testen het. Aantoonbaar.
Moeilijke woorden en vakjargon.
Wij praten gewoon Nederlands.
Iedereen gebruikt al AI, maar niemand maakt er afspraken over.
Een helder AI-beleid, veilig ingericht en uitgelegd.
De wereld verandert razendsnel, maar bij jullie draait alles nog op oude systemen.
Wij helpen je veilig instappen, in jouw tempo.Veelgestelde vragen over AI-beleid
Wat is shadow-AI?
AI-tools die medewerkers op eigen houtje gebruiken voor hun werk, zonder dat het bedrijf het weet of er afspraken over zijn. Handig voor hen, riskant voor jou: je weet niet welke bedrijfsdata waar belandt.
Wat vraagt de EU AI Act van een mkb-bedrijf?
Voor de meeste mkb-bedrijven draait het om artikel 4, dat sinds 2 februari 2025 geldt: zorg dat je mensen voldoende AI-geletterd zijn. Gebruik je AI voor risicovollere toepassingen, dan gelden er meer eisen. Voor juridische duiding verwijzen we je naar een jurist; de praktische invulling regelen wij.
Moeten we AI dan maar verbieden?
Dat raden we af. Verbieden drijft het gebruik ondergronds en je loopt de tijdwinst mis. Een veilig alternatief zoals Copilot, plus duidelijke afspraken, werkt beter.
Wat staat er in zo'n AI-beleid?
Kort en leesbaar: welke tools zijn toegestaan, welke gegevens er wel en niet in mogen, hoe je resultaten controleert en bij wie je terechtkunt met vragen. Geen pak papier, maar afspraken die je mensen echt lezen.
Liever afspraken dan verrassingen?
Plan een kennismaking of doe de gratis AI-check. Dan weet je binnen één gesprek waar je staat en wat er te regelen valt.